Zakelijke portretshoots die wél werken (2025): de complete gids voor teams, employer branding & LinkedIn

Echte mensen winnen altijd van stock. Goede zakelijke portretten laten niet alleen zien wie er bij je werkt, maar vooral waarom klanten, kandidaten en partners met jullie in zee willen. In deze gids leg ik uit hoe je portretten inzet voor merkvertrouwen, recruitment en LinkedIn—plus precies hoe een bedrijfsshoot bij jullie op locatie vlekkeloos verloopt.

Waarom zakelijke portretten nu het verschil maken

  • Meer vertrouwen & conversie
    Mensen doen zaken met mensen. Een team- of medewerkerspagina met consistente, vriendelijke portretten verlaagt drempels in salesgesprekken en op je website.

  • Sterker employer brand
    Laat zien hoe het écht is om bij jullie te werken. Authentieke portretten + een paar contextshots (koffiehoek, overlegmoment, detailshots) vertellen jullie cultuur in één oogopslag.

  • LinkedIn–impact
    Uniforme, sterke profielfoto’s leveren zichtbaarheid, hogere doorklik en meer reacties op posts van je team.

Waar gebruik je zakelijke portretten voor?

  • Website: “Ons team”, “Over ons”, product- of projectpages

  • Social: LinkedIn-profielfoto’s + banners, werkgeverscampagnes

  • Recruitment: werken-bij site, vacatures, referral campagnes

  • PR & Sales: presentaties, offertes, pers, e-mailhandtekeningen

  • Interne communicatie: smoelenboek, onboarding

Stijlen & looks: kies wat bij je merk past

1) Studio Clean
Effen achtergrond (wit, lichtgrijs of merkkleur), zacht licht, tijdloos en uniform. Perfect voor corporate omgevingen en grote teams.

2) Environmental Portrait
Gefotografeerd op jullie locatie, met subtiele achtergrond (receptie, werkvloer, raamlicht). Voelt persoonlijker en “behind the scenes”.

3) Editorial / Personality
Iets meer contrast of richting in het licht, kleine pose-variatie per persoon. Ideaal voor personal branding, MT/Directie of thought leaders.

Snel kiezen?

  • Heb je meerdere vestigingen of veel nieuwe starters → Studio Clean scoort op uniformiteit.

  • Wil je cultuur voelbaar maken → Environmental + enkele sfeerbeelden.

  • Heb je zichtbare experts/ambassadeurs → voeg Editorial toe voor onderscheid.

Klaar voor LinkedIn (en alle kanalen)

  • Aanbevolen uitsnede: 1:1 (vierkant), gezicht ± 60–70% van het kader

  • Bestandsformaten: 1:1 (LinkedIn), 4:5 (social), 16:9 (website header)

  • Technisch: sRGB, hoge resolutie, geoptimaliseerde webversie meegeleverd

  • Micro-expressie: open, toegankelijke blik; kin iets omlaag, schouders licht gedraaid

  • Brildragers: antireflectie, bril schoon, eventueel een bril-zonder-glas mee

Het proces bij jullie op locatie

1) Kick-off (15–30 min online)
We bepalen stijl, achtergrond, kledij- en pose-richtlijnen, en maken een planning per team/afdeling.

2) Mini-styleguide
Jullie ontvangen een visuele one-pager met: achtergrond, lichtopstelling, voorbeeldposes, kledingadvies en bestandsformaten. Handig voor HR/Recruitment en nieuwe starters.

3) Logistiek & planning

  • Tijd per persoon: 5–10 min (basis); 10–15 min (premium/MT)

  • Locatie: een vergaderruimte of hoek met 3×4 m vrije ruimte is meestal genoeg

  • Flow: per afdeling een tijdslot; een runner begeleidt collega’s naar de set

  • Back-up: korte “catch-up” slot voor no-shows of spoedmeetings

4) De shoot
Live tethered naar laptop/tablet voor snelle check. Keuze per persoon ter plekke óf via online galerij (met favorietenfunctie).

5) Selectie & retouche
Natuurlijke retouche (huid, glans, storende pluisjes), kleurconsistentie, uitsneden per kanaal. Levering in een nette mapstructuur.

6) Levering & doorlopende updates
Nieuwe medewerker? We plannen maandelijkse/kwartaal-batches óf een “new-hire timeslot” eens per maand. Zo blijft alles consistent.

Consistentie over teams & locaties

  • Techniek vastleggen: brandpuntsafstand, camerahoogte, lichtopstelling, witbalans, achtergrond-luminantie, kleurprofiel.

  • Referentieraw: we bewaren een referentie-opname (zonder retouche) als ijkpunt.

  • Naming & mappen: bedrijfsnaam-voornaam-achternaam-1x1.jpg etc.

  • Hand-over document: korte handleiding voor marketing/HR om beelden goed te gebruiken.

Kleding- & stijladvies voor medewerkers (deel dit intern)

  • Top 5 do’s

    1. Draag wat je normaal ook naar een klantmeeting aan zou doen (representatief = authentiek).

    2. Effenkleurige bovenkleding werkt rustiger dan drukke prints.

    3. Stem accessoires subtiel af; glimmende sieraden kunnen licht vangen.

    4. Bril schoon; neem desnoods een reservebril mee.

    5. Neem een tweede jasje/blouse mee voor variatie of een onverwachte vlek.

  • Top 5 don’ts

    1. Felle neontinten of extreem contrast met de achtergrond.

    2. Grote, afleidende logo’s (tenzij het je eigen merk is).

    3. Kreukels: stoom je outfit kort vooraf.

    4. Te donkere oogschaduw of glimmende poeder.

    5. Kapotte nagellak of zichtbaar pluis—klein, maar storend in close-ups.

  • Pose & expressie (simpel script)

    • Voeten in V-stand, gewicht op achterste voet

    • Schouders iets draaien, kin licht omlaag

    • Adem uit, kleine lach (denk aan een prettig moment)

    • 3 varianten: recht naar camera, mini-draai links, mini-draai rechts

AVG & portretrecht: zo regelen we het netjes

  • Toestemming
    Portretten zijn persoonsgegevens. Voor publicatie (website, social, drukwerk) vragen we toestemming. Je krijgt standaard een korte toestemmings-tekst die je intern kunt verspreiden (of HR kan opnemen in de onboarding).

  • Doeleinden & bewaartermijnen
    We leggen vast waarvoor foto’s worden gebruikt (bijv. website, LinkedIn, vacatures) en hoe lang. Bij vertrek van een medewerker leveren we op verzoek vervangers aan en verwijderen we verouderde beelden uit gedeelde mappen.

  • Intrekken van toestemming
    Wil iemand later niet meer in beeld? We hanteren een helder proces: melding → vervangend beeld → publicaties updaten.

(Let op: bovenstaande is praktische informatie, geen juridisch advies. Heb je specifieke vragen, betrek je privacy officer of jurist.)

Levering: formaten, bestandsnamen, alt-teksten

  • Per persoon:

    • 1x1_LinkedIn: vierkant, web-geoptimaliseerd + hoge resolutie

    • 4x5_Social: voor posts of employer branding visuals

    • 16x9_Web: headers, presentaties

  • Best practice bestandsnamen:
    bedrijfsnaam-voornaam-achternaam-1x1.jpg
    bedrijfsnaam-team-naam-16x9.jpg

  • Alt-tekst (toegankelijk & SEO):
    “Voornaam Achternaam – functie – bedrijf – professionele portretfoto”

Pakketten & prijsopbouw (transparant)

Elke organisatie is anders. Daarom werk ik met een heldere opbouw:

  1. Set-up (licht, achtergrond, testshots, styleguide)

  2. Shoot-tijd per persoon (basis of premium)

  3. Selectie & retouche (aantal inbegrepen beelden per persoon)

  4. Levering in meerdere formaten (1:1, 4:5, 16:9)

  5. Doorlopende “new-hire”-optie (maand/kwartaal)

Voorbeelden van populaire samenstellingen

  • Teamdag – Snel & Uniform

    • 20–40 collega’s in één dagdeel

    • Studio Clean op jullie locatie

    • 1 favoriete foto p.p. professioneel geretoucheerd (+ varianten voor kanalen)

    • Optioneel: mini-video bumper of korte employer-branding sfeerbeelden

  • MT / Leadership – Premium

    • 10–15 min p.p. met meer variatie in pose/expressie

    • Keuze uit 2–3 achtergrondlooks (ook environmental)

    • 2–3 geretoucheerde beelden p.p. + headliner-banners

  • New-hire Batch

    • Maandelijkse of kwartaal-sessie

    • Zelfde setup en stijl als de teamdag

    • Efficiënt, voordelig en altijd up-to-date

Vraag een offerte op maat aan met teamgrootte, gewenste stijl en gewenste leverdatum. Ik stuur binnen één werkdag een voorstel.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

  • Geen plan per afdeling → plan per blok, verklein wachtrijen en no-shows.

  • Inconsistent licht → leg opstelling vast in een mini-styleguide; herhaal exact.

  • Te veel keuze → beperk selectie (3–5 beelden p.p.) om besluitmoeheid te voorkomen.

  • Geen rechten/AVG geregeld → gebruik de toestemmings-tekst en leg doeleinden vast.

  • Alleen vierkante uitsnede → lever óók 16:9 voor headers en 4:5 voor social.

Voorbeeld: interne mail naar je team (copy-paste)

Onderwerp: Jouw nieuwe profielfoto – [datum + locatie]

Op [datum] komt onze fotograaf naar [ruimte/etage] voor professionele portretten.
Wat neem je mee? Een effen blouse/overhemd/jasje en eventueel een tweede optie.
Tijdslot: je ontvangt een uitnodiging van [tijd–tijd].
Tips: bril schoon, kleding gestreken, haar/baard verzorgd.
Je kiest ter plekke je favoriete foto. We delen de beelden binnen [x] werkdagen.
Vragen? Mail [contactpersoon/HR].

FAQ

Wat is de ideale tijd per persoon?
5–10 minuten is genoeg voor uniforme beelden. Voor MT/ambassadeurs reken ik 10–15 minuten p.p. voor meer variatie.

Studio of op locatie?
Studio Clean (effen achtergrond) geeft maximale consistentie en flexibiliteit. Environmental oogt persoonlijker en laat cultuur zien. We kunnen beide combineren.

Welke kleding werkt het best?
Effen, rustige kleuren en lagen (bijv. blouse + jasje). Vermijd drukke prints en zware glans.

Mag ik mijn portret zelf kiezen?
Ja. Dat kan direct op de set of via een online galerij met favorieten.

Wordt er geretoucheerd?
Ja, subtiel en professioneel: huid, glans, storende pluisjes; geen “plastic” look.

Hoe zit het met toestemming (AVG/portretrecht)?
We leveren een korte toestemmings-tekst en leggen doeleinden vast (website, social, vacatures). Intrekken kan altijd; dan regelen we snel een vervangend beeld.

Lever je ook banners/headers?
Ja, naast 1:1 leveren we 4:5 en 16:9 varianten en desgewenst LinkedIn-banners voor MT.

Technische specificaties (voor marketing/IT)

  • Kleurprofiel: sRGB

  • Resoluties: hoge resolutie + geoptimaliseerde webversies

  • Bestandstypen: JPG (foto), eventueel PNG voor grafische composities

  • Organisatie: map per afdeling, consistente bestandsnamen, metadata ingevuld

Ready to shine?

Wil je dat je merk én mensen kloppen met de realiteit—op je site, in sales en op LinkedIn?
Plan jullie teamdag of vraag een voorbeeld-styleguide aan.
Neem contact op • Offerte aanvragen • Voorbeelden bekijken