Waarom locatiefotografie en schoolfotografie zo goed samen gaan
De jaarlijkse schoolfotograaf en een fotoshoot voor jullie eigen website worden vaak als twee losse projecten gezien. Toch kunnen ze elkaar juist heel goed versterken.
Tijdens de schoolfotografie worden de kinderen op een ontspannen manier vastgelegd voor hun ouders. Met locatiefotografie maken we daarnaast professionele sfeerbeelden voor de school of kinderopvangorganisatie zelf. Denk aan foto’s voor de website, social media, brochures en vacatures.
Wanneer dezelfde fotograaf beide onderdelen verzorgt, ontstaat niet alleen meer gemak. Het zorgt vooral voor één herkenbare stijl die past bij jullie organisatie.
Schoolfoto’s en locatiefoto’s hebben een ander doel
Hoewel beide reportages op dezelfde locatie plaatsvinden, worden de foto’s voor verschillende doeleinden gemaakt.
Bij schoolfotografie draait het om de individuele kinderen. Ouders ontvangen na de fotodag toegang tot een persoonlijke galerij en kunnen zelf bepalen welke portretten zij willen bestellen.
Locatiefotografie is zakelijke fotografie voor de school of kinderopvangorganisatie. Daarbij leggen we de dagelijkse praktijk, medewerkers, ruimtes en activiteiten vast. De organisatie gebruikt deze beelden vervolgens voor haar eigen communicatie.
Het is belangrijk om dat onderscheid duidelijk te houden. Schoolfoto’s worden niet automatisch marketingfoto’s en toestemming voor het ene doel betekent niet vanzelfsprekend toestemming voor het andere doel.
Door beide onderdelen goed voor te bereiden, kunnen ze wel efficiënt rondom dezelfde fotodag worden georganiseerd.
Eén fotograaf zorgt voor één herkenbare stijl
Wanneer de schoolfoto’s door de ene fotograaf worden gemaakt en de websitebeelden door een andere fotograaf, kunnen er grote verschillen ontstaan in kleur, licht en sfeer.
De ene serie is bijvoorbeeld licht en natuurlijk, terwijl de andere donkerder of veel meer geposeerd is. Afzonderlijk kunnen het mooie foto’s zijn, maar samen vormen ze niet altijd één geheel.
Door de schoolfotografie en locatiefotografie bij dezelfde fotograaf onder te brengen, ontstaat een herkenbare beeldstijl. De kleuren, nabewerking en manier van fotograferen sluiten op elkaar aan. Dat zorgt ervoor dat jullie website, brochures en social media professioneler en consistenter aanvoelen.
Voor organisaties met meerdere vestigingen is dat extra waardevol. Iedere locatie behoudt haar eigen karakter, terwijl ouders en medewerkers wel direct herkennen dat alle locaties bij dezelfde organisatie horen.
Een vertrouwd gezicht voor kinderen en medewerkers
Kinderen reageren meestal het meest ontspannen wanneer ze niet het gevoel hebben dat ze iets moeten doen voor de camera.
Tijdens mijn fotografie probeer ik daarom zo rustig mogelijk onderdeel te worden van wat er al gebeurt. Ik kijk eerst rond, maak contact en geef kinderen de tijd om aan mij en mijn camera te wennen. Daarna kan ik steeds dichter bij de echte momenten komen.
Wanneer ik dezelfde locatie ook als schoolfotograaf bezoek, kennen medewerkers mijn manier van werken al. We weten waar goede plekken zijn, hoe de dag is ingedeeld en wat de kinderen nodig hebben. Dat scheelt uitleg en geeft rust.
Ook voor kinderen kan een bekend gezicht helpen. Ze hebben mij tijdens de schoolfoto’s al gezien of merken dat de medewerkers ontspannen met mij samenwerken. Daardoor voelt de locatiefotografie minder als een aparte fotoshoot en meer als onderdeel van de gewone dag.
Minder organiseren voor het team
Een fotoshoot organiseren kost altijd enige voorbereiding. Er moet een planning worden gemaakt, ouders moeten worden geïnformeerd en er moet worden gecontroleerd wie herkenbaar in beeld mag komen.
Wanneer locatiefotografie en schoolfotografie slim worden gecombineerd, hoeft een deel van die voorbereiding niet dubbel te worden gedaan. Er is één fotograaf, één centraal contactmoment en één duidelijke planning.
Dat betekent niet dat beide reportages precies tegelijkertijd worden uitgevoerd. De doelen zijn daarvoor te verschillend. Wel kunnen we bijvoorbeeld in de ochtend de schoolfoto’s maken en later een aantal dagelijkse activiteiten, ruimtes en medewerkers fotograferen.
Soms is een aansluitende dag of een apart dagdeel praktischer. Dat hangt af van het aantal kinderen, de dagindeling en de hoeveelheid beelden die de organisatie nodig heeft.
Vooraf bepalen we welke foto’s echt nodig zijn
Een goede beeldbank bestaat niet alleen uit een grote hoeveelheid mooie foto’s. De beelden moeten ook bruikbaar zijn.
Daarom bespreken we vooraf waar jullie nieuwe foto’s voor nodig hebben. Een website vraagt bijvoorbeeld om brede beelden met ruimte voor tekst. Voor Instagram zijn juist verticale beelden prettig. Voor vacatures willen jullie waarschijnlijk medewerkers tijdens hun werk laten zien en voor een brochure zijn herkenbare overzichtsfoto’s belangrijk.
Op basis daarvan maken we een shotlist. Daarop kunnen onder andere staan:
kinderen tijdens creatieve en educatieve activiteiten;
contact tussen kinderen en pedagogisch medewerkers;
spelen en bewegen binnen en buiten;
groepsruimtes, klaslokalen en speelpleinen;
individuele medewerkersportretten;
teamfoto’s;
details van materialen en inrichting;
beelden met ruimte voor teksten of ontwerpen.
We hoeven de momenten vervolgens niet letterlijk na te spelen. De shotlist geeft richting, terwijl er tijdens de reportage voldoende ruimte blijft voor spontane situaties.
Eén beeldbank voor alle communicatiekanalen
Met een gevarieerde serie locatiefoto’s kunnen scholen en kinderopvangorganisaties lange tijd vooruit.
De beelden kunnen onder andere worden gebruikt voor:
de website;
locatiepagina’s;
nieuwsbrieven;
social media;
brochures;
vacatures;
open dagen;
oudercommunicatie;
presentaties en drukwerk.
Door bij de fotografie rekening te houden met verschillende uitsneden en formaten, kan één moment vaak op meerdere manieren worden gebruikt. Een breed beeld kan bijvoorbeeld geschikt zijn voor een websitebanner, terwijl een verticale foto uit dezelfde situatie goed werkt voor social media.
Zo ontstaat niet alleen een mooie reportage, maar een praktische beeldbank waar de organisatie echt mee kan werken.
Ook interessant voor organisaties met meerdere locaties
Bij een kinderopvangketen of onderwijsorganisatie met meerdere locaties bestaat het beeldmateriaal vaak uit foto’s die in verschillende jaren en door verschillende mensen zijn gemaakt.
De kwaliteit kan per vestiging verschillen en soms is nauwelijks zichtbaar dat de locaties bij dezelfde organisatie horen.
Door met één fotografieplan te werken, kunnen alle vestigingen in dezelfde stijl worden vastgelegd. We bepalen centraal welke onderwerpen minimaal nodig zijn en geven iedere locatie daarnaast ruimte om haar eigen sfeer, ruimtes en bijzondere kenmerken te laten zien.
Ook nieuwe vestigingen kunnen later volgens hetzelfde plan worden toegevoegd. Zo groeit de beeldbank mee met de organisatie, zonder dat de herkenbare stijl verloren gaat.
Privacy vraagt om een duidelijke voorbereiding
Bij fotografie met kinderen moet vooraf duidelijk zijn wie herkenbaar in beeld mag komen en waarvoor de foto’s gebruikt gaan worden.
Voor locatiefotografie maken we daarom aparte afspraken over toestemming en publicatie. Kinderen zonder de benodigde toestemming worden niet herkenbaar vastgelegd.
Dat betekent gelukkig niet dat zij helemaal niet in de buurt kunnen zijn. We kunnen bijvoorbeeld fotograferen met zorgvuldig gekozen uitsneden, handen, materialen, beweging, beelden van achteren of situaties waarin een kind niet herkenbaar is.
Met een goede planning blijft de fotografie praktisch uitvoerbaar en gaat privacy niet ten koste van de warmte en levendigheid van de reportage.
Een uniforme uitstraling begint bij echte momenten
De sterkste foto’s voor een school of kinderopvangorganisatie zijn meestal niet de beelden waarop iedereen keurig in de camera kijkt.
Het zijn de foto’s waarop zichtbaar wordt hoe een medewerker een kind helpt, hoe kinderen samen iets ontdekken of hoe een ruimte gedurende de dag echt wordt gebruikt. Zulke beelden geven nieuwe ouders een veel eerlijker gevoel bij een locatie dan een algemene stockfoto ooit kan doen.
Door locatiefotografie te combineren met de jaarlijkse schoolfoto’s, ontstaat één complete en herkenbare beeldstijl. Ouders krijgen een mooie herinnering aan hun eigen kind en de organisatie krijgt professionele beelden waarmee zij haar verhaal kan vertellen.
Willen jullie de jaarlijkse schoolfotografie uitbreiden met een professionele beeldbank? Bekijk dan mijn locatiefotografie voor scholen en kinderopvang of plan vrijblijvend een kennismaking. Ik denk graag mee over een aanpak die past bij jullie locatie, planning en communicatiedoelen.
