Spontane, professionele schoolfotografie
Een schoolfoto hoeft niet stijf of ongemakkelijk te zijn. Juist de echte blik, een kleine lach, een nieuwsgierig
gezichtje of een spontaan moment maakt een foto waardevol voor ouders.
Ik ben Denise, en met DvM Photography verzorg ik schoolfotografie op locatie voor kinderopvang en scholen.
Mijn manier van werken is rustig, toegankelijk en ontspannen, maar altijd professioneel. Kinderen voelen dat meteen. Geen druk, geen geforceerde lach, maar foto’s die echt bij hen passen.
Wat voor veel locaties het grootste verschil maakt, zit niet alleen in de foto’s, maar in alles daaromheen.
Waar een fotoshoot normaal gesproken extra vragen, losse communicatie en onduidelijkheid met zich meebrengt, zorg ik juist voor rust en overzicht. Ik ben goed bereikbaar, reageer snel en schakel direct wanneer dat nodig is. Jij hoeft nergens achteraan.
Voor jou als locatie betekent dit een fotoshoot die gewoon goed geregeld is, zonder extra werkdruk voor medewerkers. Voor ouders betekent het duidelijkheid, gemak en de vrijheid om rustig zelf te kiezen. Voor de kinderen verzorg ik een ontspannen moment waarin ze gewoon zichzelf mogen zijn.
Ik heb het proces zo ingericht dat jij volledig ontzorgd wordt. In de praktijk betekent dit:
Duidelijke planning vooraf, zodat iedereen weet waar hij aan toe is
Kant-en-klare manual met alle belangrijke info en FAQ’s voor je medewerkers
Alle communicatie richting ouders (die je alleen nog hoeft te versturen)
Korte bewerkingstijd en snelle levering van QR-kaartjes (max x dagen na de fotoshoot)
Persoonlijk QR-kaartje per kind met een veilige online galerij voor de ouders om vanuit te bestellen
Een helder bestelproces zonder vragen van ouders achteraf
Mijn werkwijze
Bij DvM Photography staat een ontspannen en goed georganiseerde fotoshoot centraal. Vooraf stemmen we samen de planning en praktische zaken af, zodat duidelijk is wat de school of het kinderdagverblijf kan verwachten.
Om jullie team zo veel mogelijk te ontzorgen, ontvangen jullie kant-en-klare communicatieteksten voor ouders, een duidelijke planning en praktische instructies voor medewerkers. Zo kost de voorbereiding weinig tijd en blijft de communicatie helder en professioneel.
Op de shootdag fotografeer ik de kinderen op locatie op een rustige, kindvriendelijke manier. Na afloop ontvangen ouders een persoonlijk kaartje met een unieke QR-code. Daarmee krijgen zij toegang tot de beveiligde galerij van hun eigen kind. Ouders kunnen de foto’s vrijblijvend bekijken en alleen bestellen als zij dat willen.
Voor de school of opvang betekent dit: minimale belasting voor het team, duidelijke communicatie richting ouders en een professionele fotodag die soepel verloopt van voorbereiding tot bestelling.
Privacy
Bij iedere fotoshoot op een school of kinderdagverblijf werk ik met een verwerkersovereenkomst. Dat is belangrijk, omdat er bij schoolfotografie wordt gewerkt met beeldmateriaal van kinderen en dus met persoonsgegevens.
In deze overeenkomst leg ik helder vast hoe foto’s worden verwerkt, beveiligd en bewaard. Zo weten alle belanghebbenden (jij als school of kinderopvangorganisatie, de ouders en ikzelf) dat privacy en gegevensbescherming goed geregeld zijn.
Persoonlijke en beveiligde toegang
Foto’s zijn alleen toegankelijk voor ouders/verzorgers met een persoonlijke inlogcode of QR-code.
Korte bewaartermijn
Beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan nodig is en standaard na 3 maanden verwijderd.
Geen marketinggebruik zonder toestemming
Foto’s worden nooit gebruikt voor promotie, portfolio of social media zonder expliciete toestemming van ouders/verzorgers.
Duidelijke afspraken met de organisatie
In de overeenkomst staat vastgelegd wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe datalekken worden gemeld en welke beveiligingsmaatregelen worden genomen.
Frequently Asked Questions
Een goede voorbereiding zorgt voor een ontspannen en soepel verloop van de fotodag. Daarom heb ik de meest voorkomende vragen van scholen en kinderdagverblijven over schoolfotografie, kinderopvangfotografie, planning, privacy, oudercommunicatie en het bestelproces gebundeld in deze FAQ.
Hier vind je alle praktische informatie over mijn werkwijze, de voorbereiding op de fotoshoot, de beveiligde toegang tot de foto’s en wat ouders en medewerkers kunnen verwachten. Zo weten scholen, kinderdagverblijven en pedagogisch medewerkers vooraf precies waar ze aan toe zijn.
Staat je vraag er niet tussen of wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw school of kinderopvang? Neem dan gerust rechtstreeks contact op met DvM Photography. Ik denk graag mee over een passende, duidelijke en zorgeloze aanpak voor jullie locatie.
-
Ja. We kunnen ook teamfoto’s of individuele foto’s van medewerkers maken. Dit kan handig zijn voor intern gebruik, de website of communicatiemateriaal, uiteraard volgens de privacy-afspraken van de organisatie.
-
Ja. Naast individuele portretten kunnen er groepsfoto’s of klassenfoto’s worden gemaakt. De stijl en opstelling stemmen we vooraf af met de school of opvanglocatie.
-
Ja, dat kan in overleg. Bij basisscholen kan dit vaak worden ingepland tijdens de fotodag. Bij combinaties met kinderen van een kinderdagverblijf, andere locatie of externe broertjes/zusjes maken we vooraf praktische afspraken.
-
Niet zonder toestemming. DvM Photography gebruikt foto’s van kinderen niet voor marketingdoeleinden, portfolio, social media of websitepublicatie zonder expliciete toestemming van ouders/verzorgers.
-
De school of kinderopvangorganisatie is doorgaans verantwoordelijk voor het informeren van ouders en het regelen van toestemming waar nodig. DvM Photography denkt hierin mee en werkt volgens de afspraken die vooraf met de school of organisatie zijn gemaakt.
-
De gebruikte servers staan in Nederland en bevinden zich daarmee binnen de Europese Unie. Dit is belangrijk voor scholen en kinderopvangorganisaties die zorgvuldig willen omgaan met privacy, gegevensbescherming en AVG-verplichtingen.
-
DvM Photography werkt zorgvuldig met persoonsgegevens en beeldmateriaal van kinderen. Foto’s zijn alleen toegankelijk via een persoonlijke code of QR-code, worden niet openbaar geplaatst en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder toestemming van ouders. De bewaartermijn voor schoolfoto’s is 3 maanden.
-
Nee. De foto’s zijn niet openbaar toegankelijk. Ouders kunnen de foto’s van hun kind alleen bekijken met een persoonlijke inlogcode of persoonlijke QR-code. Dit draagt bij aan een veilige en privacyvriendelijke werkwijze.
-
Ouders ontvangen na de fotodag een persoonlijke inlogcode of QR-code. Daarmee kunnen zij de foto’s van hun eigen kind bekijken en bestellen in een beveiligde online omgeving. Ouders bepalen zelf of en welke foto’s zij willen bestellen.
-
Nee er zijn kosten voor de school of het kinderdagverblijf. Foto’s worden door ouders/verzorgers besteld en betaald via een online bestelomgeving. Heb je als school of kinderdagverblijf aanvullende wensen dan kunnen we die altijd voorafgaand aan de shoot bespreken.
-
DvM Photography verzorgt professionele schoolfotografie voor basisscholen, kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en andere kinderopvanglocaties. Wij maken spontane, verzorgde portretfoto’s, groepsfoto’s en desgewenst foto’s van broertjes en zusjes. De fotodag wordt vooraf duidelijk afgestemd, zodat de fotografie rustig, efficiënt en kindvriendelijk verloopt.
-
DvM Photography is gevestigd in Almere en richt zich onder andere op scholen, kinderdagverblijven en kinderopvangorganisaties in Noord-Holland, Flevoland en Utrecht. Uitzonderingen zijn bespreekbaar, dus neem gerust contact op om te bespreken of je locatie binnen mijn werkgebied valt.
-
Vooraf stemmen we de planning, groepsindeling en praktische wensen met jullie af. Op de fotodag richten we een geschikte plek in en fotograferen we de kinderen volgens de afgesproken volgorde. We zorgen voor een rustige werkwijze, zodat de fotodag zo min mogelijk onderwijstijd of opvangtijd kost.